Многие начинающие предприниматели сталкиваются с проблемой работы склада. Очень часто на это влияет множество факторов, которые при объединении могут привести к пагубным последствиям. На примере оптимизации склада в Воронеже можно увидеть, как добиться эффективной организации его работы и автоматизировать многие бизнес-процессы. Так как же правильно оптимизировать работу склада и что на это влияет?
Факторы, которые следует учитывать при оптимизации работы склада
1. Рабочие. В первую очередь нужно начинать устранение именно этого фактора. Очень большая проблема содержания складов – это всегда нехватка кадров и большая текучка. На таком месте не задерживаются молодые и перспективные специалисты, желая найти вариант получше и с более высокой оплатой труда. Если же дело касается пенсионеров и людей в возрасте, то проблема состоит в обучении по работе с компьютером и специализированными программами. Но как же быть в такой ситуации? В первую очередь необходимо нанимать людей с профессиональным образованием в сфере бухгалтерского учета или логистики. Также следует смотреть и на опыт.
2. Логистические связи. Одним из принципов провала многих складов является их неэффективность. Следует помнить, что крупные материальные ценности должны храниться внизу, что позволит сделать лёгкий проход и транспортировать их без приложения особой силы. Самые распространенные материалы необходимо устанавливать на уровне человеческого роста. Ну а самые маленькие и легкие по весу приспособления лучше хранить в дальних углах. Ведь большинство своего свободного времени рабочий тратит на то, чтобы найти необходимый материал. Именно поэтому следует не только первоначально расставить товар и дать план расположения кладовщику, но и следить за тем, чтобы никто не нарушал установленный порядок. Проходы следует сделать минимальными, но по всем требованиям безопасности. Помимо этого нужно продумывать тщательно процесс перемещения тех или иных товаров, а также их разгрузку. В том случае, когда вы заранее будете знать о прибытии товара, следует освободить необходимое место, дабы не создавать неловкую ситуацию в дальнейшем. Не стоит забывать, что мотивация – это лучший способ для того, чтобы заставить людей работать качественно. Именно поэтому следует тщательно следить за выполнением функций, а также выплачивать премии.
3. Недостача и пересортица. Это практически самые тяжёлые проблемы у каждого склада. Для того, чтобы устранить пересортицу лучше исключить фактор невнимательности, а также неправильной организации логистики. Когда речь заходит о недосдачах, то нужно поставить камеры видеонаблюдения и ввести частые проверки материальных ценностей.
4. Автоматизация. На сегодняшний день сканеры, компьютеры, принтеры, весы и многие другие приспособления позволяют экономить время и сводить человеческие ошибки к минимуму. Теперь практически все действия можно делать через техническое оснащение, то есть автоматизировать их.
5. Ревизия. Этот пункт является залогом хорошей работы складских помещений, потому что персонал будет лучше помнить, в каком месте лежит определенный товар, а также можно выявить некоторые ошибки и исправить их до инвентаризации со стороны проверок.
