В последнее время особой популярностью пользуется такое направление организаторской и творческой деятельности как event. И в этой статье мы попробуем разобраться, что же такое ивент, и какому роду деятельности человека можно применять такое определение.
Само понятие «event» по происхождению английское слово и в буквальном переводе означает событие, мероприятие. Наиболее часто данный термин применяют в сочетании с понятием mаnаgеment, получая словосочетание event- mаnаgеment – это комплексная деятельность человека или группы лиц, направленная на организацию и провидение любых мероприятий, в том числе праздников, семинаров, симпозиумов и т.д. Само по себе, с точки зрения творческого подхода, это очень интересное и увлекательное занятие, но с точки зрения организаторского аспекта, — это очень щепетильное и трудоемкое направление.
Что же включает в себя ивент? Однозначно ответить на этот вопрос не возможно, поскольку заказчик может отдавать предпочтение разным ивент-проектам. Кому-то необходимо просто украсить зал и подобрать ведущего для праздника, а кому-то необходимо подобрать зал, разработать дизайн приглашения, составить список гостей и т.д. Все зависит от объемов и также от степени задействования заказчика.
В большинстве случае, глобальное ивент управление — это создание оптимального сочетания организации, провидения и даже освещения в СМИ результатов провидения мероприятия. И не обязательно этим должны заниматься event-агенства, возможна и самостоятельная координация и выполнение. По факту, это любая деятельность по провидению мероприятия, а вот кем, когда и как будет она проведена уже зависит от масштабов, целей, бюджета и даже организатора. И если вы желаете провести семинар или конференцию в своих стенах, то, конечно, вы справитесь с этим и самостоятельно. А вот ясли вы хотите организовать корпоративный отдых с одновременным обучением в другом городе, то лучше однозначно доверить управление и организацию агентству. Вы сразу избавляетесь от таких проблем, как поиск гостиницы, проверка ее на наличие конференц зала, размещение в номерах и организация экскурсионно -развлекательных мероприятий. Все сделает команда профессионалов. Правда не всегда удается найти таких, но это уже другой вопрос.
Ивент идеален при организации свадеб, корпоративов и других праздников, поскольку заказчик только говорит о пожеланиях и предпочтениях, и наслаждается уже комплексным результатом: украшенным залом, отличным ведущим, вкусным меню, веселыми конкурсами и неимоверными впечатлениями.
Источник: www.forwind.ru
